一般消費者vs企業商務:不一樣的檔案同步與共享

2015-12-03目前在企業環境中,十分常見員工使用公用雲端來做檔案同步與分享,獲得大家青睞的主要原因是因方便取得、操作容易,並且可從任何裝置存取、可和任何地方的同事、合作夥伴進行分享。這聽來感覺應該很棒吧?能提高工作效率、保持員工合作順暢,為整體帶來充滿正向循環的好處。 不過,背後產生的問題是,這些公用雲端解決方案時常會儲存大量企業資料,但當企業資料在外部面臨威脅時,IT部門的防護控管卻只能望洋興嘆、鞭長莫及。除了可能造成遺失機密商務資料和文件之外,也可能出現違反同業規範和企業政策的情形,進而衍生出企業商譽受損或是財務損失等等的相關問題。 究竟是有什麼風險? 如果您的使用者曾經因為使用不安全的檔案共享造成資料風險,例如,無法找到最近期的文件,或是遺失過去存放的文件資料,那麼您就應該深有體會這當中的利害關係。通常有這樣的情形出現時,表示問題已經發生了。因為沒有人能確認內部員工使用何種檔案同步分享解決方案,也就無法掌握企業網路中有哪些資料在何時何地進行資料遷移。若其中部分或全部的資料都存放在檔案伺服器、NAS、或SharePoint,恐怕狀況會變得更加複雜。站在IT的專業立場,應該是會想提供使用者具有授權層級管理、沒有遺失風險的資料文件存取。並且能夠掌握企業資料動向,確保風險管控符合企業規範政策。 是否有解決方案? 現今具備安全保護的企業檔案同步共享解決方案,就是專為解決這些問題而生。協助提供企業用戶安全的存取、同步、共享企業資料和文件,同時也能夠進行監控管理以符合企業安全規範。不僅可以從檔案伺服器、NAS、SharePoint、商務用OneDrive、個人裝置進行文件存取,也可為內外部架構文件檔案共享。最後一點,一個優異的解決方案應該要能協助IT掌控存取所需的安全性和權限層級,並提升使用者整體的工作效率。 資安知識不可少,小心謹慎保荷包!掌握個人資訊安全,湛揚科技將與您同步關心。 參考資料:Acronis Blog 原文網址:http://blog.acronis.com/posts/consumer-vs-enterprise-file-sync-share-know-difference 原文標題:Consumer vs. Enterprise File Sync & Share – Know the Difference!